Támogatás minden üzleti területnek
Az INNODOX DOCUMENT automatizált megoldásai a vállalat majd minden szervezeti egysége számára megkönnyítik a munkát.
Váltson digitális működésre! Kezelje egységesen a vállalati tartalmakat, automatizálja a dokumentumok feldolgozását! Legyen hatékonyabb, átláthatóbb és nyomon követhető a munkavégzés!
Üzleti dokumentumok rendezése és kezelése, verziókövetés, kommentálás, digitális aláírás
Feladatautomatizálás, tartalmak hozzárendelése a feladatokhoz, folyamatok kivételeinek kezelése, jóváhagyások
Biztonságos tartalommegosztás belső és külső partnerekkel, közös dokumentumszerkesztés verzió kontrollal, chat, értesítések
Egy adott ügyhöz kapcsolódó adatok, dokumentumok és folyamatok adatvezérelt kezelése
Intuitív felületek, konfigurálható jelentések, események loggolása
Automatizált megőrzési és megsemmisítési folyamatok: megőrzési ütemtervek kezelése, nyilvántartások, megfelelés
FŐBB TULAJDONSÁGOK
Skálázható és rugalmasan bővíthető, a sebesség és a teljesítmény csökkenése nélkül.
Moduláris szoftvertervezés, amely meghatározott üzleti egységekhez vagy feladatokhoz konfigurálható.
A változtatások könnyen adaptálhatók az alacsony költségű, "point-and-click" konfigurálással.
Zökkenőmentesen integrálható meglévő alkalmazásokhoz, mint pl. az SAP, a SalesForce vagy a Microsoft Office.
Az INNODOX DOCUMENT automatizált megoldásai a vállalat majd minden szervezeti egysége számára megkönnyítik a munkát.
Pénzügy
HR
Ügyfélszolgálat
Értékesítés
Jog
Beszerzés
A beszerzési folyamatok digitalizálása, vállalati szintű egységesítése, mérhetővé tétele és optimalizálása. A manuális feladatok automatizálása, beszerzési igények, pályázatok átláthatóvá tétele és az átfutási idők csökkentése.
Szerződéstervezetek szabályozott létrehozása, jóváhagyása, verziókövetése és biztonságos megosztása a szervezeten belüli és kívüli résztvevőkkel, valamint a dokumentumok életútjának folyamatos követése.
Számlák automatizált és átlátható feldolgozása és jóváhagyása testreszabható munkafolyamatokkal és könnyen konfigurálható jelentésekkel, a jóváhagyáshoz szükséges dokumentumok összekapcsolásával.
Egyszerűsített kiválasztási és felvételi folyamat, onboarding és offboarding automatizálás, munkavállalói ügyek átlátható kezelése.
Vállalati tudástár kialakítása és kezelése, amely lehetővé teszi, hogy minden munkatárs naprakész legyen a munkakörét és a vállalat működését érintő szabályozásban.
Elektronikus dokumentumokon szereplő aláírások a törvényeknek, szabályozásnak megfelelő hitelesítése és visszaellenőrzése, az aláíró fél és az aláírás idejének azonosításával.
Az INNODOX DOCUMENT nagyvállalati dokumentumkezelési megoldásának alapját a Hyland OnBase terméke adja. Az OnBase a piacon elérhető legrugalmasabb és legátfogóbb független vállalati információmenedzsment platformok egyike. A fejlesztésért felelős Hyland-et a Gartner elemzői immáron 10. alkalommal sorolják a a világ vezető ECM (Vállalati Tartalommenedzsment) szolgáltatók csoportjába, olyan gyártók társaságában, mint a Microsoft vagy az IBM.
For SME businesses and companies that are able to adhere to off-the-shelf solutions, we provide INNODOX DOCUMENT functionalities in cooperation with M-Files. In their 2020 Content Management Value Matrix, Nucleus Research rated M-Files as a top system and voted it best in terms of usability and functionalities.