Váltson digitális működésre! Kezelje egységesen a vállalati tartalmakat, automatizálja a dokumentumok feldolgozását! Legyen hatékonyabb, átláthatóbb és nyomon követhető a munkavégzés!

Többet szeretne tudni? Vegye fel velünk a kapcsolatot!

 

VISSZAHÍVÁST KÉREK!

Megoldások az információ kezelés minden fázisára

  • Tartalom menedzsment

    Üzleti dokumentumok rendezése és kezelése, verziókövetés, kommentálás, digitális aláírás

  • Folyamat automatizálás

    Feladatautomatizálás, tartalmak hozzárendelése a feladatokhoz, folyamatok kivételeinek kezelése, jóváhagyások

  • Együttműködés

    Biztonságos tartalommegosztás belső és külső partnerekkel, közös dokumentumszerkesztés verzió kontrollal, chat, értesítések

  • Ügyvitel

    Egy adott ügyhöz kapcsolódó adatok, dokumentumok és folyamatok adatvezérelt kezelése

  • Riportolás és jóváhagyás

    Intuitív felületek, konfigurálható jelentések, események loggolása

  • Megőrzés és nyilvántartások kezelése

    Automatizált megőrzési és megsemmisítési folyamatok: megőrzési ütemtervek kezelése, nyilvántartások, megfelelés

FŐBB TULAJDONSÁGOK

 

Egységes vállalati platform, az osztályok eltérő igényeire szabott megoldásokkal

Sokféle igénynek megfelelően, és mégis egységesen? Az INNODOX DOCUMENT lehetővé teszi a vállalati tartalmak, adatvezérelt folyamatok és ügyletek egységes és automatizált kezelését. Az egyedi platform teljes rálátást biztosít munkatársainak a feladataik elvégzéséhez szükséges információkra. A megoldás könnyen konfigurálható, így tökéletesen alkalmas célzott, osztályszintű igények kiszolgálására is. Az INNODOX DOCUMENT a számlázástól a HR folyamatok támogatásán át a szerződések automatizált kezeléséig képes kiszolgálni a különböző üzleti területek speciális igényeit – önállóan, vagy a különböző vállalati egységek célszoftvereivel együttműködve.

Rugalmas, skálázható

Skálázható és rugalmasan bővíthető, a sebesség és a teljesítmény csökkenése nélkül.

Teljesen testreszabható

Moduláris szoftvertervezés, amely meghatározott üzleti egységekhez vagy feladatokhoz konfigurálható.

Low-code konfiguráció

A változtatások könnyen adaptálhatók az alacsony költségű, "point-and-click" konfigurálással.

Teljes körű integráció

Zökkenőmentesen integrálható meglévő alkalmazásokhoz, mint pl. az SAP, a SalesForce vagy a Microsoft Office.

Támogatás minden üzleti területnek

Az INNODOX DOCUMENT automatizált megoldásai a vállalat majd minden szervezeti egysége számára megkönnyítik a munkát.

  • Pénzügy

  • HR

  • Ügyfélszolgálat

  • Értékesítés

  • Jog

  • Beszerzés

Hogyan segíti az Ön vállalatát az
INNODOX DOCUMENT?

Beszerzéstámogatás

A beszerzési folyamatok digitalizálása, vállalati szintű egységesítése, mérhetővé tétele és optimalizálása. A manuális feladatok automatizálása, beszerzési igények, pályázatok átláthatóvá tétele és az átfutási idők csökkentése.

  • A beszerzési igénytől a kiválasztott beszállító kifizetéséig
  • Együttműködési felületek a potenciális beszállítókkal
  • Mérhető, átlátható folyamatok – részletes jelentések és kimutatások
  • Büdzsékontroll, ad-hoc költségek elkerülése

TOVÁBB

Szerződéskezelés

Szerződéstervezetek szabályozott létrehozása, jóváhagyása, verziókövetése és biztonságos megosztása a szervezeten belüli és kívüli résztvevőkkel, valamint a dokumentumok életútjának folyamatos követése.

  • Egyszerűsített szerződés-előállítás
  • Verziókövetett dokumentumok, verziók összehasonlítása
  • Workflow-alapú, adatvezérelt és automatizált jóváhagyás
  • Zárt, biztonságos megosztási felület

TOVÁBB 

Számlakezelés, számlajóváhagyás

Számlák automatizált és átlátható feldolgozása és jóváhagyása testreszabható munkafolyamatokkal és könnyen konfigurálható jelentésekkel, a jóváhagyáshoz szükséges dokumentumok összekapcsolásával.

  • Egyedileg konfigurálható, adatvezérelt munkafolyamatok
  • Határidők és automatikus értesítések
  • Részletes jelentések és kimutatások készítése
  • Jóváhagyást támogató dokumentumkapcsolatok

TOVÁBB 

Toborzás, HR támogatás

Egyszerűsített kiválasztási és felvételi folyamat, onboarding és offboarding automatizálás, munkavállalói ügyek átlátható kezelése.

  • Automatizálás a teljes munkavállalói életútra
  • Biztonságos megosztás szervezeten kívül is
  • Integráció a fő HR rendszerekhez
  • Napi szintű HR feladatok egyszerűsítése

TOVÁBB

Tudásmenedzsment

Vállalati tudástár kialakítása és kezelése, amely lehetővé teszi, hogy minden munkatárs naprakész legyen a munkakörét és a vállalat működését érintő szabályozásban.

  • Hozzáférések kezelése
  • A tudásanyag elsajátításának automatizált nyomon követése
  • Tesztek, visszamérések automatizálása
  • Igazolások dokumentációjának begyűjtése, nyilvántartása

TOVÁBB

Elektronikus hitelesítés

Elektronikus dokumentumokon szereplő aláírások a törvényeknek, szabályozásnak megfelelő hitelesítése és visszaellenőrzése, az aláíró fél és az aláírás idejének azonosításával.

  • Digitálisan aláírt dokumentumok
  • Integrált megoldás
  • Tömeges dokumentummennyiség automatizált hitelesítése
  • Elektronikusan is joghiteles

TOVÁBB

Ügyfelek az INNODOXRÓL

  • ELMŰ

    Az Innodox output menedzsment megoldásával biztosítjuk havonta több százezer elektronikus és papíralapú számlalevél elkészítését, valamint előbbi esetén kiküldését. Rendszerük lehetővé teszi ügyfeleink felé irányuló kommunikáció gyors és megbízható feldolgozását.

  • Csaba Krisztián – IT rendszerszervezési szakértő, OTP Bank

    Az OTP különböző szervezetei mostanra felismerik, hogy nálunk a ’Kivonatgyárban’ előállított és onnan archivált levelek sokkal költséghatékonyabban tudnak elkészülni, és adott esetben rugalmasabban lehet a módosításokat előállítani rajtuk. Folyamatosan jelentkeznek újabb igények, de az INNODOX által szállított rendszer használatával biztosíthatjuk, hogy mindig első ránézésre azonosítható, ha a levél az OTP-től érkezett.

Stratégiai és technológiai partnerünk

Az INNODOX DOCUMENT nagyvállalati dokumentumkezelési megoldásának alapját a Hyland OnBase terméke adja. Az OnBase a piacon elérhető legrugalmasabb és legátfogóbb független vállalati információmenedzsment platformok egyike. A fejlesztésért felelős Hyland-et a Gartner elemzői immáron 10. alkalommal sorolják a a világ vezető ECM (Vállalati Tartalommenedzsment) szolgáltatók csoportjába, olyan gyártók társaságában, mint a Microsoft vagy az IBM.

 

TOVÁBB

For SME businesses and companies that are able to adhere to off-the-shelf solutions, we provide INNODOX DOCUMENT functionalities in cooperation with M-Files. In their 2020 Content Management Value Matrix, Nucleus Research rated M-Files as a top system and voted it best in terms of usability and functionalities.

 

MORE