Támogatás minden üzleti területnek
Az INNODOX DOCUMENT automatizált megoldásai a vállalat majd minden szervezeti egysége számára megkönnyítik a munkát.
Váltson digitális működésre! Kezelje egységesen a vállalati tartalmakat, automatizálja a dokumentumok feldolgozását! Legyen hatékonyabb, átláthatóbb és nyomon követhető a munkavégzés!
Üzleti dokumentumok rendezése és kezelése, verziókövetés, kommentálás, digitális aláírás
Feladatautomatizálás, tartalmak hozzárendelése a feladatokhoz, folyamatok kivételeinek kezelése, jóváhagyások
Biztonságos tartalommegosztás belső és külső partnerekkel, közös dokumentumszerkesztés verzió kontrollal, chat, értesítések
Egy adott ügyhöz kapcsolódó adatok, dokumentumok és folyamatok adatvezérelt kezelése
Intuitív felületek, konfigurálható jelentések, események loggolása
Automatizált megőrzési és megsemmisítési folyamatok: megőrzési ütemtervek kezelése, nyilvántartások, megfelelés
FŐBB TULAJDONSÁGOKSokféle igénynek megfelelően, és mégis egységesen? Az INNODOX DOCUMENT lehetővé teszi a vállalati tartalmak, adatvezérelt folyamatok és ügyletek egységes és automatizált kezelését. Az egyedi platform teljes rálátást biztosít munkatársainak a feladataik elvégzéséhez szükséges információkra. A megoldás könnyen konfigurálható, így tökéletesen alkalmas célzott, osztályszintű igények kiszolgálására is. Az INNODOX DOCUMENT a számlázástól a HR folyamatok támogatásán át a szerződések automatizált kezeléséig képes kiszolgálni a különböző üzleti területek speciális igényeit – önállóan, vagy a különböző vállalati egységek célszoftvereivel együttműködve.
Rugalmas, skálázható
Skálázható és rugalmasan bővíthető, a sebesség és a teljesítmény csökkenése nélkül.
Teljesen testreszabható
Moduláris szoftvertervezés, amely meghatározott üzleti egységekhez vagy feladatokhoz konfigurálható.
Low-code konfiguráció
A változtatások könnyen adaptálhatók az alacsony költségű, "point-and-click" konfigurálással.
Teljes körű integráció
Zökkenőmentesen integrálható meglévő alkalmazásokhoz, mint pl. az SAP, a SalesForce vagy a Microsoft Office.
Beszerzéstámogatás
A beszerzési folyamatok digitalizálása, vállalati szintű egységesítése, mérhetővé tétele és optimalizálása. A manuális feladatok automatizálása, beszerzési igények, pályázatok átláthatóvá tétele és az átfutási idők csökkentése.
A beszerzési igénytől a kiválasztott beszállító kifizetéséig
Együttműködési felületek a potenciális beszállítókkal
Mérhető, átlátható folyamatok – részletes jelentések és kimutatások
Büdzsékontroll, ad-hoc költségek elkerülése
Szerződéskezelés
Szerződéstervezetek szabályozott létrehozása, jóváhagyása, verziókövetése és biztonságos megosztása a szervezeten belüli és kívüli résztvevőkkel, valamint a dokumentumok életútjának folyamatos követése.
Egyszerűsített szerződés-előállítás
Verziókövetett dokumentumok, verziók összehasonlítása
Workflow-alapú, adatvezérelt és automatizált jóváhagyás
Zárt, biztonságos megosztási felület
Számlakezelés, számlajóváhagyás
Számlák automatizált és átlátható feldolgozása és jóváhagyása testreszabható munkafolyamatokkal és könnyen konfigurálható jelentésekkel, a jóváhagyáshoz szükséges dokumentumok összekapcsolásával.
Egyedileg konfigurálható, adatvezérelt munkafolyamatok
Határidők és automatikus értesítések
Részletes jelentések és kimutatások készítése
Jóváhagyást támogató dokumentumkapcsolatok
Toborzás, HR támogatás
Egyszerűsített kiválasztási és felvételi folyamat, onboarding és offboarding automatizálás, munkavállalói ügyek átlátható kezelése.
Automatizálás a teljes munkavállalói életútra
Biztonságos megosztás szervezeten kívül is
Integráció a fő HR rendszerekhez
Napi szintű HR feladatok egyszerűsítése
Tudásmenedzsment
Vállalati tudástár kialakítása és kezelése, amely lehetővé teszi, hogy minden munkatárs naprakész legyen a munkakörét és a vállalat működését érintő szabályozásban.
Hozzáférések kezelése
A tudásanyag elsajátításának automatizált nyomon követése
Tesztek, visszamérések automatizálása
Igazolások dokumentációjának begyűjtése, nyilvántartása
Elektronikus hitelesítés
Elektronikus dokumentumokon szereplő aláírások a törvényeknek, szabályozásnak megfelelő hitelesítése és visszaellenőrzése, az aláíró fél és az aláírás idejének azonosításával.
Digitálisan aláírt dokumentumok
Integrált megoldás
Tömeges dokumentummennyiség automatizált hitelesítése
Elektronikusan is joghiteles
Az INNODOX DOCUMENT nagyvállalati dokumentumkezelési megoldásának alapját a Hyland OnBase terméke adja. Az OnBase a piacon elérhető legrugalmasabb és legátfogóbb független vállalati információmenedzsment platformok egyike. A fejlesztésért felelős Hyland-et a Gartner elemzői immáron 10. alkalommal sorolják a a világ vezető ECM (Vállalati Tartalommenedzsment) szolgáltatók csoportjába, olyan gyártók társaságában, mint a Microsoft vagy az IBM.
A kkv-k és a kész megoldásokhoz ragaszkodni képes vállalatok számára az INNODOX DOCUMENT funkcionalitásokat az M-Files-szal együttműködve biztosítjuk. A Nucleus Research a 2020-as Content Management Value Matrix című kiadványában az M-Files-t a legjobb rendszernek minősítette, és a használhatóság és a funkcionalitások tekintetében a legjobbnak szavazta meg.