Szerződések kezelése

Helyezze a szerződéses folyamatokat digitális alapokra! Szerződéstervezetek szabályozott létrehozása, jóváhagyása, verziókövetése és biztonságos megosztása a szervezeten belüli és kívüli résztvevőkkel, valamint a szerződések életútjának folyamatos követése.

Többet szeretne tudni? Vegye fel velünk a kapcsolatot!

 

VISSZAHÍVÁST KÉREK!

Megoldás a szerződés teljes életciklusára

  • Előkészítés

    Űrlapokkal segített szerződési igények begyűjtése, egyedi vagy sablonszerződések szerkesztése

  • Jóváhagyás

    Jogosultságok kezelése, változtatások és jóváhagyások nyomon követése

  • Véglegesítés

    Aláírók értesítése, aláírások státuszának nyilvántartása, digitális aláírások kezelése

  • Nyomon követés

    Lejárati idők, szerződéshosszabítások, -megújítások automatizált kezelése, a megfelelőség biztosítása

Többet szeretne tudni? Vegye fel velünk a kapcsolatot!

 

VISSZAHÍVÁST KÉREK!

  • Megfelelőség a vállalati irányelveknek és a szabályozásnak

    Szerződéskezelés az előírásoknak és a törvényi kötelezettségeknek megfelelően? Ezekben az esetekben számos kulcsfontosságú és ismétlődő feladatot kell ellátnunk. Ilyenek például a szerződésfelmondásokat követő intézkedések, a partner/ügyfél adatainak törlése, vagy az online felületekhez való hozzáférések eltávolítása. Az INNODOX DOCUMENT ahol lehetséges, automatizálja a folyamatokat, továbbá emlékeztetőkkel és ellenőrző listákkal segíti a munkát, valamint támogatja a csoportvezetőket az eljárások nyomon követésében.

  • Zárt, biztonságos megosztási felület a külső együttműködők számára

    A szerződéses tárgyalások során előfordul, hogy több vállalaton kívüli fél is átnézi a szerződéstervezetet. Az INNODOX DOCUMENT ebben az esetben is lehetővé teszi, hogy minden résztvevő az aktuális változatot lássa. A hagyományos e-mail sem jelent biztonsági rést: a munkatársak közvetlenül a rendszerből küldhetnek ki szerződéseket megszokott e-mail alkalmazásukon keresztül. A Microsoft Outlook Integration megoldással a beérkező e-mail csatolmányok egy kattintással feltölthetők a rendszerbe, így a szerződésverziók nyilvántartása is egyszerűbben követhető.

Kérjen vállalkozása igényeire szabott bemutatót!

Az INNODOX OUTPUT megoldásai az Ön vállalatának működését is hatékonyabbá tehetik. Érdeklik a részletek? Adja meg elérhetőségét és kollégáink 48 órán belül felveszik Önnel a kapcsolatot!

 

KÉREM A BEMUTATÓT!