Vállalati, üzleti folyamatok digitalizálása és a munkavégzés lépéseinek automatizálása az átlátható működés, a hatékonyabb munkavégzés és a kevesebb adminisztráció érdekében.
A feladatok és hozzájuk kapcsolódó tartalmak összegyűjtése, a felelősök és szerepköreik tisztázása, dokumentálása
A folyamatok vizualizálása, modellezése kód nélküli konfigurálással, drag&drop eszközökkel
Munkatársak bevonása véleményezésre, betanítás a bevezetést követően, kipróbálás szűkebb körben
A folyamatautomatizálás eredményeinek mérése, kiértékelése, esetleges szabályozása, majd alkalmazásának kiterjesztése
Csökken a papír alapú ügyintézés, hatékonyabbá válnak az Excelben kezelt feladatok. Eltűnnek az ismétlődő rutinok, a problémák megoldására lehet fókuszálni.
A folyamatok, dokumentumok és adatok egy felületről válnak hozzáférhetővé.
Back-office folyamatmenedzsment támogatása bármely iparágban, területen.
Gyakori folyamatok cégére alakítása - pl. számlakezelés, szerződéskezelés, beszerzések stb.
Egyedi, ad hoc folyamatok zökkenőmentes automatizálása
Könnyen átlátható paraméterezési felületek, akár komplex folyamatok megvalósítására
Változó körülményekhez való egyszerű alkalmazkodás, kód nélküli konfigurálási lehetőség
A vállalati információkezelés minden folyamata egységesen és teljeskörűen megvalósítható. A dokumentum- vagy tartalomkezelő rendszerek integrált részeként, vagy önállóan alkalmazva.
A folyamatok létrehozhatók akár más rendszerekből származó adatokkal, információkkal.
Nyitott ügyek állapota, csapattagok leterheltsége, teljesítménye, határidők, értesítések
Mindez egy felhasználóbarát, grafikus riportolási felületen a csoportvezetők számára
Bárhonnan elérhető, függetlenül a munkavégzés helyétől
Drill down (lefúrási) lehetőségek, hogy ne csak a nagy kép legyen látható!
Az automatizált folyamatmenedzsment az INNODOX DOCUMENT dokumentum- és tartalomkezelő megoldásának integrált része. Alapját a Hyland OnBase platformja képezi. Alkalmazásával a workflow kezelésén túl lehetővé válik az adatvezérelt folyamatokhoz kötődő tartalmak, ügyletek vállalati szintű, egységes és automatizált menedzsmentje is. A megoldás könnyen konfigurálható, így képes kiszolgálni a különböző üzleti területek speciális igényeit – önállóan, vagy a különböző vállalati egységek célszoftvereivel együttműködve. Segítségével a vállalati információkezelés a digitális működés motorjává válhat.
Dokumentumelőállítási és dokumentumdigitalizálási megoldásainkban a folyamatmenedzsmentet az INNODOX CONNECT valósítja meg. Ez az egyedi fejlesztésű integrációs platform lehetővé teszi, hogy megoldásaink zökkenőmentesen illeszkedjenek vállalata IT infrastruktúrájába, hiánytalanul kielégítve cége speciális igényeit. Amennyiben az üzleti folyamat komplexitása megkívánja, egy nagyvállalati környezetben már bizonyított, ugyanakkor széles felhasználóbázissal és közösségi alapú támogatással rendelkező, nyílt forráskódú workflow engine-t implementálunk a megoldásba, megteremtve a folyamatok magas fokú testreszabhatóságát.
Számos, összetett munkafolyamat között előfordul, hogy az egyik megakad. Folyamatmenedzsment megoldásaink a teljes munkafolyamatot követhetővé teszik, így egyszerűen azonosíthatók az elakadások is. A grafikus felületek és a konfigurálható dashboardok pedig még átláthatóbbá teszik a folyamatot.
Az INNODOX DOCUMENT a népszerű Outlook alkalmazásba integrálható, legtöbb funkciója a levelezőrendszer elhagyása nélkül is elérhető. Az e-mailekben érkező adatok automatikusan bekerülnek a vállalati tartalomkezelőbe. A napi munka során tehát nem kell alkalmazást váltani, az integrációknak köszönhetően a megszokott MS Office-ból gyorsan menedzselhetőek a feladatok.
Folyamatautomatizálási és -optimalizálási projektjeink során a BPMN szabványt alkalmazzuk. A Business Process Model and Notation (BPMN) az üzleti folyamatok modellezésének szabványosított, grafikus megjelenítése. Segíti az üzleti logika megértését minden, a folyamatokban részt vevő fél (pl. üzleti vezetők, elemzők, fejlesztők) számára. Lehetővé teszi szabályozott munkafolyamatok kialakítását – egyszerűen használható, drag&drop szerkesztővel –, valamint az esetleges változtatások megvalósítását.
Az INNODOX OUTPUT megoldásai az Ön vállalatának működését is hatékonyabbá tehetik. Érdeklik a részletek? Töltse ki űrlapunkat és kollégáink 48 órán belül felveszik Önnel a kapcsolatot!
