Stellen Sie um auf digitalen Betrieb! Verwalten Sie Ihre Daten einheitlich und automatisieren Sie Ihre Dokumentenverarbeitung

Möchten Sie mehr erfahren? Kontaktieren Sie uns!

 

BITTE RUFEN SIE MICH ZURÜCK!

Solutions for all phases
of information management

  • Enterprise- content-management

    Systematisierung und Verwaltung digitaler Dokumente, Versionsverfolgung und -notizen, digitale Signatur.

  • Prozessautomatisierung

    Aufgaben automatisieren, Aufgaben Inhalte zuordnen, Ausnahmen verwalten, Genehmigungen

  • Teamarbeit

    Inhalte sicher teilen, Versionen gemeinsam bearbeiten, Chat, Benachrichtigungen

  • Vorgangsbearbeitung

    Datengesteuerte Verwaltung vorgangsbezogener Daten, Dokumente und Abläufe

  • Berichtswesen und Controlling

    ntuitive grafische Benutzeroberflächen, konfigurierbare Berichte, Ereignisprotokollierung

  • Aufbewahrungsfristen, Dokumentenverwaltung

    Automatisierte Aufbewahrungs- und Vernichtungsprozesse: Aufbewahrungszeitpläne, Dateienverwaltung, Konformität

WICHTIGSTE FUNKTIONEN

 

Einheitliche Unternehmensplattform mit maßgeschneiderten Lösungen für alle Ansprüche Ihres Unternehmens

Viele verschiedene Ansprüche und doch alles in einem? INNODOX DOCUMENT ermöglicht die einheitliche und automatisierte Verwaltung von Unternehmensinhalten sowie datengesteuerten Prozessen und Transaktionen. Diese einzigartige Plattform verschafft Ihren Mitarbeitern einen vollständigen Überblick über die Informationen, die sie zur Verrichtung ihrer Aufgaben benötigen. Die Lösung ist leicht konfigurierbar und deshalb auch zur Bedienung spezieller Ansprüche auf Abteilungsebene geeignet. INNODOX DOCUMENT ist fähig, von der Rechnungsstellung über die Unterstützung von HR-Prozessen bis hin zur automatisierten Vertragsverwaltung die speziellen Ansprüche verschiedener Geschäftsbereiche zu bedienen – selbstständig oder in Kooperation mit der dedizierten Software der jeweiligen Unternehmenseinheiten.

Flexibel, skalierbar

Skalierbar und flexibel erweiterbar ohne Geschwindigkeits- oder Leistungseinbußen

Maximal anpassbar

Modulare Software, die beliebig für Unternehmenseinheiten und Aufgaben konfigurierbar ist.

Low-Code-Konfiguration

Mit der kostengünstigen Point-and-Click kann die Konfiguration leicht geändert werden.

Vollständige Integration

Reibungslos integrierbar in die bestehenden Anwendungen wie beispielsweise SAP, SalesForce oder Microsoft Office.

Unterstützung für alle Geschäftsbereiche

Die automatisierten Lösungen von INNODOX DOCUMENT erleichtern Ihrem Unternehmen samt Organisationseinheiten die Arbeit.

  • Finanzsektor

  • HR

  • Kundendienst

  • Vertrieb

  • Rechtsabteilung

  • Einkaufsabteilung

Wie kommt INNODOX DOCUMENT Ihrem Unternehmen zugute?

Einkaufsunterstützung

Beschaffungsprozesse werden digitalisiert, unternehmensintern vereinheitlicht, messbar gemacht und optimiert. Manuelle Aufgaben werden automatisiert, Beschaffungsbedarfe transparent gemacht, Durchlaufzeiten verkürzt.

  • Vom Beschaffungsbedarf bis zur Auszahlung an den ausgewählten Lieferanten.
  • Kooperationsumgebungen mit potenziellen Lieferanten.
  • Messbare, transparente Prozesse – detaillierte Berichte und Aufstellungen.
  • Budgetkontrolle, Vermeidung von Zusatzkosten.

WEITER

Vertragsverwaltung

Automatisierte Erstellung, Genehmigung und Versionierung von Vertragsentwürfen, sicheres Teilen mit Teilnehmern innerhalb und außerhalb des Unternehmens sowie lückenlose Verfolgung des Dokumentenlebenszyklus.

  • Vereinfachte Vertragserstellung.
  • Versionsverwaltete Dokumente und Versionen vergleichen.
  • Workflow-basierte, datengesteuerte und automatisierte Genehmigung.
  • Geschlossenes, sicheres Sharing-Interface.

WEITER

Rechnungsverarbeitung, Rechnungsgenehmigung

Automatische und transparente Rechnungsverarbeitung und -genehmigung mit anpassbaren Arbeitsprozessen und einfach konfigurierbaren Berichten, die mit zur Genehmigung erforderlichen Dokumenten verknüpft werden können.

  • Individuell konfigurierbare, datengesteuerte Workflows.
  • Fristen und automatische Benachrichtigungen.
  • Erstellung von detaillierten Berichten und Aufstellungen.
  • Verbindungen zwischen Dokumenten unterstützen den Genehmigungsvorgang.

WEITER

Personalrekrutierung, HR-Unterstützung

Vereinfachte Auswahl- und Einstellungsvorgänge, Onboarding- und Offboarding-Automatisierung, transparentes Management von Arbeitnehmerangelegenheiten.

  • Automatisierung bezüglich der gesamten Mitarbeiterlaufbahn.
  • Sichere Weiterleitung, auch organisationsextern.
  • Integration der bekanntesten HR-Systeme.
  • Vereinfachung tagesbezogener HR-Aufgaben.

WEITER

Wissensmanagement

Einrichtung und Verwaltung einer unternehmensinternen Wissensdatenbank, die es allen Mitarbeitern ermöglicht, bezüglich den Regelungen zu ihrem Arbeitsbereich und der Geschäftstätigkeit des Unternehmens auf dem aktuellen Stand zu sein.

  • Zugriffsverwaltung.
  • Automatisierte Verfolgung des Wissenserwerbs.
  • Automatisierung von Tests und Backtestings.
  • Nachweisdokumentation - Sammlung und Registrierung.

WEITER

Elektronische Authentifizierung

In elektronischen Dokumenten enthaltene Signaturen werden gesetzes- und vorschriftskonform authentifiziert und verifiziert, indem der Unterzeichner identifiziert und der Zeitpunkt der Unterzeichnung gespeichert wird.

  • Digital signiert Dokumente.
  • Integrierte Lösung.
  • Automatisierte Authentifizierung von großen Dokumentenmengen.
  • Elektronisch ebenfalls rechtsgültig.

WEITER

Kunden über INNODOX

  • Dina Försäkring AB

    Wenn das Policy- und Claims-Dokument in einem digitalen Format vorliegen, ist es möglich, auf interaktive Weise mit dem Kunden zu kommunizieren, beispielsweise über "Meine Seiten". Der Kunde kann, wenn er mit uns kommuniziert, davon ausgehen, dass die Dokumente auf sichere Weise gespeichert sind, und nicht mehr relevante Dokumente gelöscht werden. Die Lösung von Innodox hat diese Prozesse sowohl für uns als auch für den Kunden einfacher gemacht. - Linda Sundbaum, Chef IT-System

  • UNIQA

    Eines der wichtigsten Werte von Uniqa ist die Zufriedenheit unserer Kunden. Dafür müssen wir unsere Prozesse so effizient wie möglich gestalten. Die flexiblen und maßgeschneiderten Lösungen von Innodox bieten dabei kompetente Unterstützung.

  • Harz-Weser-Werkstätten GmbH

    Grundsätzlich spielt das Thema Rechtssicherheit bei uns eine große Rolle.
    Mit der Einführung von Contentaccess wurden unsere Compliance-Anforderungen im Bereich der Mailarchivierung umgesetzt. Mit Innodox haben wir in der Einführungsphase einen zuverlässigen und kompetenten Partner an unserer Seite gefunden. - Daniel Diekmann, Leiter IT Services

Strategie- und Technologiepartner

Basis der INNODOX DOCUMENT Dokumentenverwaltungsoftware für Großunternehmen ist das Hyland-Produkt OnBase. OnBase gehört zu den flexibelsten und umfassendsten unabhängigen Plattformen für die Verwaltung von Geschäftsinformationen. Die für die Entwicklung verantwortliche Hyland wurde von Gartner Analysten nunmehr zum 10. Mal - zusammen mit Herstellern wie Microsoft und IBM - in die Gruppe der weltweit führenden ECM-Dienstleister (Unternehmensinhaltsverwaltung) gewählt.

 

WEITER

Für KMU-Unternehmen und Firmen, die sich auch an fertige Lösungen flexibel anpassen können, bieten wir die Lösungen von INNODOX DOCUMENT in Zusammenarbeit mit unserem Partner M-Files an. M-Files wurde 2020 von Nucleus Research im Bericht "Content Management Technology Value Matrix Report 2020" unter den Ersten aufgeführt und erhielt - sowohl für die Benutzerfreundlichkeit als auch für die Funktionalität - die höchste Anerkennung.

 

WEITER

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig!

Wir verwenden Cookies, um Ihr Browsing-Erlebnis zu verbessern, personalisierte Werbung oder Inhalte bereitzustellen und unseren Datenverkehr zu analysieren. Wenn Sie auf "Alle akzeptieren" klicken, stimmen Sie unserer Verwendung von Cookies zu.

Mehr über die genutzten Cookies erfahren