Unterstützung für alle Geschäftsbereiche
Die automatisierten Lösungen von INNODOX DOCUMENT erleichtern Ihrem Unternehmen samt Organisationseinheiten die Arbeit.
Stellen Sie um auf digitalen Betrieb! Verwalten Sie Ihre Daten einheitlich und automatisieren Sie Ihre Dokumentenverarbeitung
Systematisierung und Verwaltung digitaler Dokumente, Versionsverfolgung und -notizen, digitale Signatur.
Aufgaben automatisieren, Aufgaben Inhalte zuordnen, Ausnahmen verwalten, Genehmigungen
Inhalte sicher teilen, Versionen gemeinsam bearbeiten, Chat, Benachrichtigungen
Datengesteuerte Verwaltung vorgangsbezogener Daten, Dokumente und Abläufe
ntuitive grafische Benutzeroberflächen, konfigurierbare Berichte, Ereignisprotokollierung
Automatisierte Aufbewahrungs- und Vernichtungsprozesse: Aufbewahrungszeitpläne, Dateienverwaltung, Konformität
WICHTIGSTE FUNKTIONEN
Skalierbar und flexibel erweiterbar ohne Geschwindigkeits- oder Leistungseinbußen
Modulare Software, die beliebig für Unternehmenseinheiten und Aufgaben konfigurierbar ist.
Mit der kostengünstigen Point-and-Click kann die Konfiguration leicht geändert werden.
Reibungslos integrierbar in die bestehenden Anwendungen wie beispielsweise SAP, SalesForce oder Microsoft Office.
Beschaffungsprozesse werden digitalisiert, unternehmensintern vereinheitlicht, messbar gemacht und optimiert. Manuelle Aufgaben werden automatisiert, Beschaffungsbedarfe transparent gemacht, Durchlaufzeiten verkürzt.
Automatisierte Erstellung, Genehmigung und Versionierung von Vertragsentwürfen, sicheres Teilen mit Teilnehmern innerhalb und außerhalb des Unternehmens sowie lückenlose Verfolgung des Dokumentenlebenszyklus.
Automatische und transparente Rechnungsverarbeitung und -genehmigung mit anpassbaren Arbeitsprozessen und einfach konfigurierbaren Berichten, die mit zur Genehmigung erforderlichen Dokumenten verknüpft werden können.
Vereinfachte Auswahl- und Einstellungsvorgänge, Onboarding- und Offboarding-Automatisierung, transparentes Management von Arbeitnehmerangelegenheiten.
Einrichtung und Verwaltung einer unternehmensinternen Wissensdatenbank, die es allen Mitarbeitern ermöglicht, bezüglich den Regelungen zu ihrem Arbeitsbereich und der Geschäftstätigkeit des Unternehmens auf dem aktuellen Stand zu sein.
In elektronischen Dokumenten enthaltene Signaturen werden gesetzes- und vorschriftskonform authentifiziert und verifiziert, indem der Unterzeichner identifiziert und der Zeitpunkt der Unterzeichnung gespeichert wird.
Basis der INNODOX DOCUMENT Dokumentenverwaltungsoftware für Großunternehmen ist das Hyland-Produkt OnBase. OnBase gehört zu den flexibelsten und umfassendsten unabhängigen Plattformen für die Verwaltung von Geschäftsinformationen. Die für die Entwicklung verantwortliche Hyland wurde von Gartner Analysten nunmehr zum 10. Mal - zusammen mit Herstellern wie Microsoft und IBM - in die Gruppe der weltweit führenden ECM-Dienstleister (Unternehmensinhaltsverwaltung) gewählt.
Für KMU-Unternehmen und Firmen, die sich auch an fertige Lösungen flexibel anpassen können, bieten wir die Lösungen von INNODOX DOCUMENT in Zusammenarbeit mit unserem Partner M-Files an. M-Files wurde 2020 von Nucleus Research im Bericht "Content Management Technology Value Matrix Report 2020" unter den Ersten aufgeführt und erhielt - sowohl für die Benutzerfreundlichkeit als auch für die Funktionalität - die höchste Anerkennung.