Prozessmanagement

Die Digitalisierung der Unternehmens- und Geschäftsprozesse und die Automatisierung der Arbeitsschritte führen zu einem transparenten Betrieb, mehr Effizienz und weniger Administration.

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  • Erfassung

    Aufgaben und anknüpfende Inhalte sammeln, Verantwortliche und ihre Zuständigkeiten festlegen und dokumentieren.

  • Prozessplanung

    Prozesse visualisieren und modellieren mit codeloser Konfiguration und Drag&Drop Werkzeugen.

  • Testen und Einführung

    Mitarbeitermeinung einbeziehen, weitere Schulungen nach der Einführung, Testphase in einem engeren Kreis.

  • Messung und Auswertung

    Messen und Auswerten der Ergebnisse der Prozessautomatisierung, gegebenenfalls regulieren und daraufhin ihre Anwendung erweitern.

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Das automatisierte Prozessmanagement ist ein integrierter Bestandteil der Dokument- und Inhaltsverwaltung von INNODOX DOCUMENT. Ihre Grundlage bildet die Plattform Hyland OnBase. Mit dieser Anwendung wird über die Workflow-Verwaltung hinaus auch das einheitliche und automatisierte Management der Inhalte und Transaktionen in Verbindung mit datengesteuerten Prozessen auf Unternehmensebene ermöglicht. Die Software ist leicht konfigurierbar, sodass spezielle Bedürfnisse verschiedener Geschäftsgebiete bedient werden könnten – selbstständig oder in Zusammenarbeit mit der dedizierten Software der verschiedenen Unternehmenseinheiten. Mit ihrer Hilfe kann die Informationsverwaltung im Unternehmen zum Motor für die digitale Tätigkeit werden.

 

WEITER

In unseren Lösungen für die Dokumenterstellung und Dokumentendigitalisierung verwirklicht INNODOX CONNECT das Prozessmanagement. Die individuell entwickelte Integrationsplattform ermöglicht, dass sich unsere Lösungen reibungslos in die IT-Struktur Ihres Unternehmens einfügen und so die speziellen Ansprüche Ihrer Firma vollständig erfüllen. Falls es die Komplexität eines Geschäftsprozesses erfordert, implementieren wir in die Lösung eine Open-Source Workflow Engine, die über eine breite Benutzerbasis und gemeinschaftsbasierte Unterstützung verfügt. Dadurch wird eine hohe Anpassbarkeit der Prozesse geschaffen.

 

WEITER

  • Optimized workload balance

    Do you need a more even distribution of work within the group? INNODOX DOCUMENT monitors both open tasks and available resource capacities. In case a task can be assigned to more than one staff member, the system automatically assigns it to the employee with less workload.

Einblick in den Workflow-Maschinenraum

Bei mehreren komplexen Arbeitsprozessen kommt es vor, dass einer davon ins Stocken gerät. Unsere Prozessmanagement-Lösungen ermöglichen die Nachverfolgung des gesamten Arbeitsprozesses, sodass auch Schwierigkeiten einfach identifiziert werden können. Grafische Oberflächen und konfigurierbare Dashboards machen den Prozess noch transparenter.

Bequeme alltägliche Arbeit

INNODOX DOCUMENT ist in die beliebte Outlook-Anwendung integrierbar. Die meisten Funktionen sind erreichbar, ohne den Mail-Client verlassen zu müssen.
Die Daten eingehender E-Mails gelangen automatisch in das Enterprise-Content-Management. Das erspart bei der täglichen Arbeit das Wechseln zwischen verschiedenen Anwendungen. Dank der Integration sind die Aufgaben aus dem MS-Office gut zu handhaben.

Standard Geschäftsprozessmodell und -notation (BPMN 2.0)

Bei unseren Prozessautomatisierungs- und -optimierungsprojekten wenden wir den BPMN-Standard an. Die Business Process Model and Notation (BPMN) ist die standardisierte grafische Darstellung der Modellierung von Geschäftsprozessen. Es hilft allen Beteiligten, die an den Prozessen teilnehmen (z.B. Geschäftsführer, Analysten, Entwickler), die dem Geschäft zugrunde liegende Logik nachzuvollziehen. Das ermöglicht die Ausgestaltung geregelter Arbeitsabläufe – einfach verwendbar mit dem Drag&Drop Editor – sowie die Realisierung eventueller Änderungen.

Fordern Sie eine auf die Ansprüche Ihres Unternehmens zugeschnittene Präsentation an!

INNODOX DOCUMENT Lösungen können auch Ihre Unternehmenstätigkeit effizienter machen. Interessieren Sie sich für Details? Füllen Sie bitte das Formular aus und wir werden Sie binnen 48 Stunden kontaktieren!

 

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