Setzen Sie in Ihrem Unternehmen die Digitialisierung der Vertragsprozesse in die Tat um! Geregelte Erstellung, Freigabe und Versionsverfolgung von Vertragsentwürfen sowie ihre sichere Weiterleitung an organisationsinterne und -externe Beteiligte, kontinuierliche Verfolgung des gesamten Vertragslebenszyklus.
Sammeln von Anfragen zu Vertragserstellungen mithilfe von Formularen. Darauf folgt entweder die Erstellung von individuellen Verträgen, oder das Ausfüllen vorlagenbasierter Verträge.
Befugnisverwaltung, Verfolgung der Änderungen und Genehmigungen.
Benachrichtigung der Unterzeichnungsberechtigten, Verfolgen des Unterzeichnungsstatus, Verwaltung der digitalen Signaturen.
Automatisierte Verwaltung der Ablauffristen, Vertragsverlängerungen und -erneuerungen, Einhaltung der Compliance-Regeln.
Automatisierung und Nachverfolgbarkeit der Prozesse für den gesamten Vertragslebenszyklus
Durch gewonnene Effizienz werden Aufgaben erleichtert
Übertragen von Änderungen, Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten.
Zugriffs- und Genehmigungsbefugnisse mit INNODOX DOCUMENT flexibel verwalten.
Personenkreis und jeweilige Rolle der Beteiligten, die auf den Vertrag zugreifen können ist einstellbar; Änderungen und Freigaben können nachverfolgt werden.
Überblick über laufende Rechtssachen behalten.
Auf einen Blick alle Dokumente und den Vorgangsstatus einer Rechtssache sehen.
Differenzierte Suchfunktionen: Schlüsselwortsuche, komplexe Filterfunktionen, Freitextsuche und sprachbasierte Suche.
Automatische Vertragsverlängerung verhindern, Neuverhandlungen erreichen.
Ablauf- und Verlängerungsfristen werden überwacht und betreffende Mitarbeiter erhalten automatische E-Mail-Benachrichtungen bei nahendem Fristablauf.
Übersichtliche Kalenderansicht verzeichnet auslaufende Veträge und macht Handlungsbedarf ablesbar.
INNODOX DOCUMENT unterstützt die Erstellung von Standardverträgen mit Vorlagen. Die Vorbereitung von individuellen Verträgen wird mit selbst auszufüllenden Formularen beschleunigt.
Der verantwortliche Mitarbeiter oder die Abteilung kann einzelnen Personen Genehmigungsrechte für die Verträge zuweisen oder direkt den Genehmigungsstatus überprüfen.
INNODOX DOCUMENT Lösungen können auch Ihre Unternehmenstätigkeit effizienter machen. Interessieren Sie sich für Details? Füllen Sie bitte das Formular aus und wir werden Sie binnen 48 Stunden kontaktieren!
Beschaffungsprozesse werden digitalisiert, unternehmensintern vereinheitlicht, messbar gemacht und optimiert. Manuelle Aufgaben werden automatisiert, Beschaffungsbedarfe transparent gemacht, Durchlaufzeiten verkürzt.
Automatische und transparente Rechnungsverarbeitung und -genehmigung mit anpassbaren Arbeitsprozessen und einfach konfigurierbaren Berichten, die mit zur Genehmigung erforderlichen Dokumenten verknüpft werden können.
Vereinfachte Auswahl- und Einstellungsvorgänge, Onboarding- und Offboarding-Automatisierung, transparentes Management von Arbeitnehmerangelegenheiten.
In elektronischen Dokumenten enthaltene Signaturen werden gesetzes- und vorschriftskonform authentifiziert und verifiziert, indem der Unterzeichner identifiziert und der Zeitpunkt der Unterzeichnung gespeichert wird.
Einrichtung und Verwaltung einer unternehmensinternen Wissensdatenbank, die es allen Mitarbeitern ermöglicht, bezüglich den Regelungen zu ihrem Arbeitsbereich und der Geschäftstätigkeit des Unternehmens auf dem aktuellen Stand zu sein.
