Posteingangsbearbeitung

Eingehende Dokumente – bei Bedarf auch automatisiert – registrieren und an die entsprechenden Organisationseinheiten/ zuständigen Mitarbeiter weiterleiten bzw. der betreffenden Akte zuordnen; angepasst an die geltenden unternehmensinternen und rechtlichen

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Posteingang, Registrierung leicht gemacht!

  • Posteingang, Öffnen der Post

    Aufzeichnung der Tatsache des Posteingangs, Öffnen der auf dem Postweg eingehenden Dokumente, Digitalisierung von Umschlag und Inhalt.

  • Registrierung

    Datenextraktion, elektronische Registrierung der Dokumente, Zuweisung der Registriernummer an Inhalte und Anhänge.

  • Sachbearbeitung, Weiterleitung

    Zuordnung der Dokumente an die verantwortlichen Sachbearbeiter, bei Abwesenheit Delegierung der Aufgabe.

  • Archivierung

    Elektronische Verfolgung papierbasierter Dokumente, Registrierung ihres physischen Ortes im Archiv, Automatisierung der Aussortierung von Dokumenten.

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Bleiben Sie bei der Dokumentendigitalisierung nicht stehen!
Stellen Sie Ihre gesamte Tätigkeit auf digitale Beine! Die Posteingangsverwaltung und -registrierung kann einen integrierten Bestandteil Ihrer Dokumenten- oder Inhaltsverwaltungsplattform bilden. Mit INNODOX DOCUMENT wird die einheitliche und automatisierte Verwaltung von Unternehmensinhalten, datengesteuerten Prozessen und Transaktionen möglich. Die Software bietet Ihren Mitarbeitern einen umfassenden Überblick über die Informationen, die sie für die Durchführung ihrer Aufgaben benötigen. Sie ist leicht konfigurierbar und eignet sich deshalb auch perfekt zur Bedienung individueller oder auf Abteilungsebene bestehender Bedürfnisse.

 

WEITER

Sie suchen eine konkrete Lösung für Empfang, Aufzeichnung, Registrierung und Weiterleitung von Dokumenten an die zuständige Person? INNODOX CAPTURING senkt den Ressourcenaufwand für die Digitalisierung von papierbasierten Dokumenten oder die Verarbeitung eingehender elektronischer Dokumente. Unsere Lösung ist in jede beliebige IT-Umgebung und in jedes Dokumentenverwaltungssystem integrierbar.

 

WEITER

Besondere Erwartungen im Bereich der Eingangsbearbeitung und Registrierung? INNODOX CONNECT gewährleistet zwischen verschiedenen Systemen die Integrations-, Datenübertragungs- und Verarbeitungsverbindung. Außerden erstellt es – falls die Prozessregelungs- oder Benutzeroberflächen der Hintergrundsysteme nicht zufriedenstellend sind – eine flexible, einfach anpassbare Benutzeroberflächen-Ebene. Mit ihrer Verwendung ist jedes beliebige Softwareprodukt vollständig zur Befriedigung individueller Ansprüche Ihres Unternehmens geeignet.

 

WEITER

  • Aus Unstrukturiertem werden strukturierte Dokumente

    Mit der Verschmelzung unserer Capturing- und Document-Lösungen ist eine Plattform formbar, in welcher die Metadaten, die aus extrahierten Daten der eingehenden papierbasierten oder elektronischen Dokumente gewonnen wurden, automatisch an den entsprechenden Stellen des Dokumentenverwaltungssystems erfasst werden.

  • Archivverwaltungsfunktionen

    Die Archivfunktionen von INNODOX DOCUMENT ermöglichen die elektronische Verfolgung und Abfrage von papierbasierten Dokumenten sowie die Identifizierung ihres Aufbewahrungsortes im physischen Archiv. So können papierbasierte und elektronische Dokumente und Verzeichnisse in einem einzigen System, von ein und derselben Oberfläche aus verwaltet werden. Diese Lösung gewährleistet die Einhaltung einheitlicher Aufbewahrungsrichtlinien und Compliance-Vorschriften im gesamten Archiv. Das gesuchte Dokument ist schneller auffindbar. Falls es herausgesucht werden muss, ist der Verlauf leichter kontrollierbar und auch die Rechenschaftspflicht gestaltet sich einfacher.

Fordern Sie eine auf die Ansprüche Ihres Unternehmens zugeschnittene Präsentation an!

INNODOX DOCUMENT Lösungen können auch Ihre Unternehmenstätigkeit effizienter machen. Interessieren Sie sich für Details? Füllen Sie bitte das Formular aus und wir werden Sie binnen 48 Stunden kontaktieren!

 

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