Automatische Datenerfassung, OCR/ICR

In großen Mengen eingehende Rechnungen, Lieferscheine, Verträge usw. werden digitalisiert und die Metadaten automatisch extrahiert. Anschließend erfolgt die Ablage, Klassifizierung und Weiterleitung von Inhalten an die entsprechenden Systeme.

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Automatische Datenerfassung in 4 Schritten

  • Datengewinnung

    Einlesen und automatisierte Extraktion geschäftskritischer Daten.

  • Erkennung

    Automatische Klassifizierung der digitalisierten Dokumente.

  • Prüfung

    Menschliches Eingreifen erfordernde Aufgaben, z.B. Unterstützung der Validierung.

  • Weiterleitung

    Integration, Datenweiterleitung an Fachsysteme.

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  • Verarbeitung von einheitlich dargestellten Dokumenten

    Strukturierte Dokumente mit klar definierten, sich stets an derselben Stelle befindlichen Datenfeldern. Bei der Verarbeitung von einheitlich dargestellten Dokumenten erfolgt die Datenextraktion aus den mit OCR/ICR-Technologie eingelesenen Inhalten...

    ...anhand der physischen Lokalisierung der Metadaten des Dokumentes. Daraufhin erfolgt die Datenübertragung an die Fachsysteme über eine integrierte Verbindung.

  • Verarbeitung von Dokumenten mit unterschiedlichen Formaten

    Strukturierte Dokumententypen, bei denen der Ort der Datenfelder zwischen verschiedenen Exemplaren variiert. Bei der Verarbeitung von Dokumenten mit variablem Format erfolgt die Datenextraktion aus den mit OCR/ICR-Technologie eingelesenen Dokumenten...

    ...unabhängig von der physischen Lokalisierung der Metadaten. Die Software findet die erforderlichen Daten mit Texterkennung und anhand des Kontexts. Die extrahierten Daten werden – in einer vordefinierten Struktur – zwecks Datenerfassung an die Fachsysteme weitergeleitet.

  • Rechnungsverarbeitung

    Automatische Verarbeitung der meisten weltweit verwendeten Rechnungsformate sowie bedarfsgerechte Postenextraktion. Eine spezielle Form der Datenextraktion ist die Verarbeitung von Rechnungsdokumenten. INNODOX CAPTURING erkennt die Mehrheit der in Europa.

    ...verwendeten Rechnungsformate. Das System ist schnell und leicht trainierbar in Rechnungsverarbeitung, Datenprüfung, Klassifizierung, automatisierter Erfassung und sogar in Positionsverarbeitung. Die Software ersetzt menschliche Arbeitskraft bei zahlreichen inhaltlichen und formalen Prüfungen, sodass sie fähig ist, die Last der Rechnungsprüfung, Rechnungserfassung und Registrierung radikal zu verringern.

  • Nachverfolgbarkeit, Kontrolle

    Zu unseren Lösungen bieten wir – bei Bedarf – eine webbasierte Oberfläche, mit deren Hilfe Sie rund um die Uhr von überall aus die Eingangs- und Registrierungvorgänge Ihres Unternehmens verfolgen können.

  • Prüfung und Authentifizierung der Daten

    Das System identifiziert und prüft die auf den Dokumenten befindlichen wesentlichen Datenfelder, ihren Kontext und weitere Elemente des Dokuments. Danach leitet es die Dokumente automatisch an die laut Geschäftsvorschrift zuständige Verarbeitungsstelle weiter. Die Software eignet sich auch dazu, fragliche Felder zwecks Klarstellung mit Datenbanken zu vergleichen; falls dann immer noch nicht eindeutig feststeht, was zu tun ist, signaliert sie das dem Sacharbeiter. Dank maschinellen Lernens verringert sich das Maß menschlichen Eingreifens – und damit auch der Ressourcenbedarf – kontinuierlich.

  • Erkennen von Verunreinigungen

    Alles klar! Das System kann eventuelle Verunreinigungen auf dem Papier vom Text unterscheiden. Der Abdruck einer Kaffeetasse oder ein von Hand gekritzelter Vermerk auf dem Papier wie bspw. „erhalten" verfälscht die extrahierten Daten nicht.

  • Handschriftliche Texte

    Handschriftliche Dokumente werden vom System anhand ihrer Formatvorlage und ihres Inhalts klassifiziert. Danach werden die Daten mithilfe von intelligenten und präzisen Interpretationstechnologien sofort extrahiert und indiziert. Für die Erkennung von Handschriften benötigt das System allerdings eine längere Einlernphase.

  • Einlesen mit dem Mobiltelefon

    Kein Scanner vorhanden? Für das Einlesen ist dieser nicht unbedingt erforderlich, das Einlesen ist auch mit einem Mobiltelefon möglich. Besonders nützlich ist diese Funktion für Außenmitarbeiter wie Handelsmakler, Versicherungsagenten und Immobilienmakler!

Integration leicht gemacht!

INNODOX CONNECT ist eine Integrationsplattform, die mühelos verschiedene Anwendungen miteinander verbindet. Die Plattform bietet die Option auf eine benutzerfreundliche Bedienoberfläche. Unabhängig davon, mit welcher IT-Umgebung Sie arbeiten, ermöglicht INNODOX CONNECT die schnelle und einfache Implementierung unserer Lösungen.

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INNODOX DOCUMENT Lösungen können auch Ihre Unternehmenstätigkeit effizienter machen. Interessieren Sie sich für Details? Füllen Sie bitte das Formular aus und wir werden Sie binnen 48 Stunden kontaktieren!

 

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