Unentbehrliches Element der Sachbearbeitung ohne persönliche Anwesenheit. Unterschriften auf elektronischen Dokumenten werden – mit der Identifizierung des Unterzeichners und des Zeitpunkts der Unterschrift – nach der elektronischen Authentifizierung rech
Auf die elektronische Authentifizierung wartende Dokumente PDF, XML).
Selbstständig nicht authentifizierbare Teile von Dokumenten werden eingebettet.
Elektronische Signatur des Dokuments und Hinzufügen eines authentifizierten Zeitstempels.
Ausgabe der authentifizierten Dokumente in jeden beliebigen Ausgangskanal oder ins Archivsystem.
Freigabe elektronischer Dokumente, automatisierte digitale Signierung und Zeitstempelung durch elektronisches Signaturmodul von INNODOX DOCUMENT.
Hierfür verwendet das Modul Lösungen behördlich kontrollierter zertifizierter Drittanbieter.
Die Automatisierung der elektronischen Authentifizierung in verschiedenen Phasen des Dokumentenlebenszyklus ist integraler Bestandteil unserer Lösungen.
Entlang der Digitalisierung eingehender Dokumente, dem Hochladen in das Dokumentenmanagemntsystem oder bei der Fertigstellung eines Dokumentes.
Die Lösungen von INNODOX DOCUMENT behandeln die elektronische Authentifizierung als integrierten Teil des automatisierten Dokumenterstellungsprozesses – und das nicht nur bei Massenproduktionsprozessen! Seien es Einzelverträge, Benachrichtigungen oder...
Kostenintensives Archivieren und die Aufbewahrung werden immer schwieriger? Mit der Erstellung von elektronisch beglaubigten Kopien können Sie die papierbasiert aufbewahrte Dokumentenmenge radikal verringern und damit auch die Aufbewahrungskosten. Mit rec
INNODOX CAPTURING Lösungen können auch Ihre Unternehmenstätigkeit effizienter machen. Interessieren Sie sich für Details? Füllen Sie bitte das Formular aus und wir werden Sie binnen 48 Stunden kontaktieren!
Beschaffungsprozesse werden digitalisiert, unternehmensintern vereinheitlicht, messbar gemacht und optimiert. Manuelle Aufgaben werden automatisiert, Beschaffungsbedarfe transparent gemacht, Durchlaufzeiten verkürzt.
Automatisierte Erstellung, Genehmigung und Versionierung von Vertragsentwürfen, sicheres Teilen mit Teilnehmern innerhalb und außerhalb des Unternehmens sowie lückenlose Verfolgung des Dokumentenlebenszyklus.
Automatische und transparente Rechnungsverarbeitung und -genehmigung mit anpassbaren Arbeitsprozessen und einfach konfigurierbaren Berichten, die mit zur Genehmigung erforderlichen Dokumenten verknüpft werden können.
Vereinfachte Auswahl- und Einstellungsvorgänge, Onboarding- und Offboarding-Automatisierung, transparentes Management von Arbeitnehmerangelegenheiten.
Einrichtung und Verwaltung einer unternehmensinternen Wissensdatenbank, die es allen Mitarbeitern ermöglicht, bezüglich den Regelungen zu ihrem Arbeitsbereich und der Geschäftstätigkeit des Unternehmens auf dem aktuellen Stand zu sein.
