Erstellung und Versand von Zahlungsaufforderungen, Mahnbescheiden/Zahlungsbefehlen, Benachrichtigungen zu Rechtsstreitigkeiten, einschließlich Dokumentierung der Sendungsübermittlung sowie Verwaltung von Empfangsbestätigungen.
Erfasst die Daten aus dem Fachsystem und bringt diese in das entsprechende Format.
Überprüft den Inhalt und verleiht ihm Form, optimiert für die Eigenschaften der Ausgangskanäle.
Erstellt das der betreffenden Mahnungsstufe entsprechende Aufforderungsschreiben.
Leitet die als Einschreiben versendeten Briefe mit bzw. ohne Rückschein in den gewünschten Ausgangskanal und ins Archivsystem weiter.
Gesetzliche Regelungen zu Mahnungsvorgängen unterscheiden sich zwischen den Branchen.
Unsere Lösungen können auf die Prozesse Ihrer Branche oder Ihres Unternehmens zugeschnitten werden.
Selbst die Erstellung von Massendokumenten ist nicht mit Verwaltungsaufwand verbunden.
Generierung von Benachrichtigungsschreiben und Dokumenten im Zusammenhang mit Forderungsmanagementprozessen ohne manuellen Eingriff.
Authentische Benachrichtigungsschreiben (Masse oder On-Demand) papierbasiert oder digital.
Vollständig automatisierte Dokumentenerzeugung über Integrationen (ERP-, CRM oder auch DMS Systeme).
Automatisierte Erstellung von Mahnschreiben als Einschreiben mit oder ohne Rückschein.
Von der ersten Zahlungsaufforderung bis zum Zwangsvollstreckungsverfahren nach einer möglichen Vertragskündigung: komplexe, mehrstufige Benachrichtigungsprozesse.
Nachverfolgung von der Post erhaltenen Daten über die erfolgreiche Zustellung von Zahlungsaufforderungen
Eintragen der Daten in Fachsysteme, Kunden- oder Partnerordner
Erstellen von Berichten
Archivieren der erhaltenen PDF Dateien
Ihr Unternehmen versendet Einschreibesendungen mit und ohne Rückschein in einer Größenordnung von Hunderttausenden von Sendungen? Wahrscheinlich dokumentieren Sie die erfolgreiche Sendungszustellung mit einem elektronischen Zustellnachweis. Wie kann die Verwaltung von elektronischen Zustellnachweisen bei automatisierten Massensendungen vereinfacht werden? Lesen Sie unseren Blogbeitrag!
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INNODOX OUTPUT Lösungen können auch Ihre Unternehmenstätigkeit effizienter machen. Interessieren Sie sich für Details? Füllen Sie bitte das Formular aus und wir werden Sie binnen 48 Stunden kontaktieren!
Automatische und transparente Rechnungsverarbeitung und -genehmigung mit anpassbaren Arbeitsprozessen und einfach konfigurierbaren Berichten, die mit zur Genehmigung erforderlichen Dokumenten verknüpft werden können.
Wechselnde Vertragskonditionen, auslaufende und neue Produkte – für einen Dienstleister ist die automatisierte Erstellung von Kundenverträgen und Versicherungspolicen im täglichen Geschäftsbetrieb unerlässlich.
Automatisierte Erstellung von Informationsschreiben mit ergänzenden, für den Empfänger relevanten, vordefinierten Nachrichten oder Anlagen.
Automatisierung der manuellen Tätigkeiten der Sachbearbeiter, beschleunigte Erstellung von individuellen Antwortschreiben, Digitalisierung der Backoffice-Verwaltung.
