Einkaufsunterstützung

Beschaffungsprozesse werden digitalisiert, unternehmensintern vereinheitlicht, messbar gemacht und optimiert. Manuelle Aufgaben werden automatisiert, Beschaffungsbedarfe transparant gemacht, Durchlaufzeiten verkürzt.

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ICH BIN INTERESSIERT

Unterstützung des Beschaffungsprozesses

  • Beschaffungsbedarf

    Mit selbstauszufüllenden Formularen Beschaffungskriterien auswählen, Kostenstellen festlegen und Verantwortlichkeiten zuordnen.

  • Lieferantenbewertung

    Eingehende Angebote in maßgeschneiderten Datentabellen vergleichen, auch mit Diagrammdarstellung.

  • Entscheidungsunterstützung, Genehmigung

    Daten und Vergleiche zwecks Entscheidungsfindung und Genehmigung weiterleiten.

  • Vertrag, Bestellung

    Nach Genehmigung automatische, vorlagenbasierte Vertragserstellung und Weiterleitung an den Vertragspartner.

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  • Automatisierter Beschaffungsprozess

    Das Auswählen der Lieferanten und die Aufforderung zur Angebotsabgabe ist heute immer noch oft mit persönlichen Treffen, Telefongesprächen und dem Versenden von E-Mails oder Dokumenten verbunden.

    All das sind wenig effiziente Methoden. Mit INNODOX DOCUMENT haben die Mitarbeiter aller Abteilungen Zugriff auf die elektronische Lieferantenbewerbung. Sobald diese eingesendet wird, können sie den Anforderungsprozess starten. Mit dem ausgefüllten Formular kann die Einkaufsabteilung den Ausschreibungsprozess schneller und effizienter bearbeiten und den Lieferanten auswählen.

  • Verwaltung der Lieferantengenehmigung

    Während der Verwendung von INNODOX DOCUMENT können Genehmigungsregeln auch ohne Codieren, mit einfachem Konfigurieren festgelegt werden.

    Der Status der Genehmigungen ist jederzeit abrufbar. Für die Genehmigenden sind auch Benachrichtigungen einstellbar, sodass sie in den angegebenen Zeitabständen Erinnerungen vom System erhalten. Für Zeiträume, in denen der Genehmiger nicht erreichbar ist, kann auch eine Delegierung der Genehmigung eingestellt werden.

  • Transparente und durchsuchbare Lieferantenregister

    Weniger Klicks und Navigation! INNODOX DOCUMENT kann Querverweise zwischen Objekten erstellen.

    Schauen wir uns ein praktisches Beispiel an: Wenn ein Produkt, ein Ereignis oder auch eine weitere Kontaktperson mit einem bestimmten Lieferanten verknüpft ist, gelangen wir mit einem Doppelklick auf das entsprechende Feld zum Lieferantenverzeichnis. Dank der Lösung braucht man nicht in einer anderen Anwendung oder in einem anderen Fenster zu suchen, um Hintergrundinformationen zu erhalten.

  • Bewertung der Anbieter

    INNODOX DOCUMENT erleichtert die Anbieterbewertung.

    Neben der Überwachung von Produkten und Dienstleistungen der Anbieter sowie von ergänzenden Dokumenten (Bonitätsprüfungen und Risikobewertungen) ermöglicht das System auch die Verfolgung von dynamischen Parametern. So ist der Zugriff auf Daten wie "Vorzugsstatus", angebotene Mengenrabatte und die durchschnittliche Bewertung der bisherigen Leistungen des betreffenden Anbieters nur wenige Klicks entfernt.

  • Zugriff auf Informationen direkt aus den Fachsystemen

    Die Integration in Unternehmensressourcenplanungs- (ERP) oder CRM-Systeme ermöglicht auch mehrere Komfortfunktionen, wie das automatische Ausfüllen von Lieferantendaten beim Erstellen von Bestellformularen. INNODOX DOCUMENT speichert die elektronischen Kopien sämtlicher Dokumente, die jederzeit direkt aus den angewandten Fachsystemen (SAP, FileNet, SalesForce usw.) erreichbar sind. So haben die Mitarbeiter sofort Zugang zu den benötigten Informationen – einschließlich Bewertungen, Preisen, Preisangeboten, Rechnungen usw. –, ohne die gewohnte Anwendung verlassen zu müssen.

  • Vollständige Outlook-Integration

    INNODOX DOCUMENT ist in die beliebte Outlook-Anwendung integrierbar. Die meisten Funktionen sind erreichbar, ohne den Mail-Client verlassen zu müssen. Darüberhinaus müssen die Lieferanten die auszufüllenden Bewerbungsformulare mit dem Outlook Integration Modul gar nicht erst herunterladen, um sie dann als Anhang zurückzusenden. Die Daten der in Outlook ausgefüllten Formulare gelangen automatisch zu den in INNODOX DOCUMENT gespeicherten Informationen, was auch die administrative Belastung für die Einkaufsabteilung verringert.

Fordern Sie eine auf die Ansprüche Ihres Unternehmens zugeschnittene Präsentation an!

INNODOX DOCUMENT Lösungen können auch Ihre Unternehmenstätigkeit effizienter machen. Interessieren Sie sich für Details? Füllen Sie bitte das Formular aus und wir werden Sie binnen 48 Stunden kontaktieren!"

 

PRÄSENTATION ANFRAGEN

INNODOX DOCUMENT - Weitere Anwendungsmöglichkeiten
  • Vertragsverwaltung

    Automatisierte Erstellung, Genehmigung und Versionierung von Vertragsentwürfen, sicheres Teilen mit Teilnehmern innerhalb und außerhalb des Unternehmens sowie lückenlose Verfolgung des Dokumentenlebenszyklus.

  • Rechnungsverwaltung, Rechnungsfreigabe

    Automatische und transparente Rechnungsverarbeitung und -genehmigung mit anpassbaren Arbeitsprozessen und einfach konfigurierbaren Berichten, die mit zur Genehmigung erforderlichen Dokumenten verknüpft werden können

  • Personalrekrutierung, HR-Unterstützung

    Vereinfachte Auswahl- und Einstellungsvorgänge, Onboarding- und Offboarding-Automatisierung, transparentes Management von Arbeitnehmerangelegenheiten.

  • Elektronische Authentifizierung

    In elektronischen Dokumenten enthaltene Signaturen werden gesetzes- und vorschriftskonform authentifiziert und verifiziert, indem der Unterzeichner identifiziert und der Zeitpunkt der Unterzeichnung gespeichert wird.

  • Unterstützung des Wissensmanagements

    Einrichtung und Verwaltung einer unternehmensinternen Wissensdatenbank, die es allen Mitarbeitern ermöglicht, bezüglich den Regelungen zu ihrem Arbeitsbereich und der Geschäftstätigkeit des Unternehmens auf dem aktuellen Stand zu sein.

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig!

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