Digitalisierte, automatisierte Rechnungsverarbeitung und Rechnungsgenehmigung mit anpassbaren Arbeitsprozessen und leicht zu konfigurierenden Berichten, welche die Dokumentverknüpfungen bereitstellt, die für die Freigabe erforderlich sind.
Geschäftskritische Daten aus Eingangsrechnungen extrahieren, automatisierte Dokumenten-Klassifizierung.
Daten samt Kontext und weiteren Rechnungselementen identifizieren, kontrollieren und an den zuständigen Sachbearbeiter weiterleiten.
Komplexe Freigabebedingungen festlegen, genehmigungsbefugte Personen benachrichtigen und Befugnisse verwalten.
Im Finanzsystem integrierte Rechnungsauszahlungen vorbereiten, Leistungs- und Zahlungsfristen, automatische Archivierung.
Freigabeverwaltung, Rechnungsverwaltung, Lieferantenverwaltung... alle Finanzabläufe auf die Besonderheiten Ihrer Firma abgestimmt: weniger Papier, effizientere Arbeit.
Von einer Oberfläche aus sind auch die Dokumente, Transaktionen und Daten für die Rechnungsabteilung und andere Fachsysteme erreichbar.
Steigern Sie das in Ihre Firma gesetzte Vertrauen mit einer schnellen und disziplinierten Rechnungsverarbeitung!
Automatische Benachrichtigungen zur Unterstützung der Rechnungsfreigaben.
Den jeweiligen Prozessschritten können Fristen und Erinnerungen zugeordnet werden.
Rechnungsfreigabe vom Mobilgerät aus, jederzeit, von überall, auch aus der E-Mail-Applikation.
Rechnungszahlungen und Verbindlichkeiten sind auf den Dashboards verfolgbar.
Echtzeit-Cashflow-Informationen, effizientere Anlagen- und Budgetplanung.
Mit der benutzerfreundlichen Berichterstellungsfunktion können auch ohne IT-Kenntnisse konfigurierbare Berichte erstellt werden.
Zusammenstellung von automatischen Ad-hoc Aufstellungen mit der Drag&Drop Methode.
Übersicht über die Finanzprozesse in Verbindung mit Transaktionen und Inhalten.
Fundierte Entscheidungsfindung in Kenntnis aller finanziellen Aspekte der laufenden Projekte und Bestellungen.
Es gibt keine schwierigen Fälle mehr, selbst dann nicht, wenn die zuständige Person nicht erreichbar ist!
Die Adminstration der Beschaffungen und Bestellungen ist bei vielen Unternehmen Aufgabe der Finanzabteilung. Die Vereinheitlichung der Beschaffungsprozesse auf Unternehmensebene sowie ihr Messbarmachen und ihre Optimierung sind mit INNODOX DOCUMENT leicht
Ihr Unternehmen verfügt über mehrere Niederlassungen oder Tausende von Mitarbeitern? Arbeit im Homeoffice? Noch immer papierbasierte Eingangsrechnungen? Mit INNODOX DOCUMENT stellen Rechnungsfreigaben auch in diesen Fällen keine Herausforderung dar.
Hintergrundinformationen mit zwei Klicks? Ein wichtiges Element der Rechnungsverwaltung ist die Verfolgung von Angeboten, Verträgen, Bestellungen, Freigaben und Erfüllungsnachweisen. INNODOX DOCUMENT ist fähig, Querverweise zwischen Objekten...
INNODOX DOCUMENT Lösungen können auch Ihre Unternehmenstätigkeit effizienter machen. Interessieren Sie sich für Details? Füllen Sie bitte das Formular aus und wir werden Sie binnen 48 Stunden kontaktieren!
Beschaffungsprozesse werden digitalisiert, unternehmensintern vereinheitlicht, messbar gemacht und optimiert. Manuelle Aufgaben werden automatisiert, Beschaffungsbedarfe transparent gemacht, Durchlaufzeiten verkürzt.
Automatisierte Erstellung, Genehmigung und Versionierung von Vertragsentwürfen, sicheres Teilen mit Teilnehmern innerhalb und außerhalb des Unternehmens sowie lückenlose Verfolgung des Dokumentenlebenszyklus.
Vereinfachte Auswahl- und Einstellungsvorgänge, Onboarding- und Offboarding-Automatisierung, transparentes Management von Arbeitnehmerangelegenheiten.
In elektronischen Dokumenten enthaltene Signaturen werden gesetzes- und vorschriftskonform authentifiziert und verifiziert, indem der Unterzeichner identifiziert und der Zeitpunkt der Unterzeichnung gespeichert wird.
Einrichtung und Verwaltung einer unternehmensinternen Wissensdatenbank, die es allen Mitarbeitern ermöglicht, bezüglich den Regelungen zu ihrem Arbeitsbereich und der Geschäftstätigkeit des Unternehmens auf dem aktuellen Stand zu sein.
