Vertragserstellung

Wechselnde Vertragskonditionen, auslaufende und neue Produkte – für einen Dienstleister ist die automatisierte Erstellung von Kundenverträgen und Versicherungspolicen im täglichen Geschäftsbetrieb unerlässlich.

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Einfache Erstellung von Einzelverträgen

  • Zusammenstellung

    Anhand der vom Sachbearbeiter angegebenen Daten und Informationen stellt das System den Vertragsinhalt zusammen und bringt ihn in das entsprechende Format.

  • Freigabe

    Jedem Vertragstypen kann jedes – auch ein mehrstufiges – Freigabe-Protokoll zugeordnet werden.

  • Authentifizierung

    Die digitale Signatur der akzeptierten Versionen einschließlich Zeitstempel ist Bestandteil des automatisierten Prozesses.

  • Archivierung

    Die fertigen Verträge werden nach der Weiterleitung an den Zielort vom System archiviert.

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  • Hybridlösung für Druck und Versendung

    Täglich Hunderte von Einzelverträgen erstellen? Bei großen Dokumentmengen kann manuelles Ausdrucken, die Kuvertierung, Etikettierung und postalische Versendung die Arbeitszeit mehrerer Mitarbeiter bei einem Dienstleister in Anspruch nehmen. Mit INNODOX OUTPUT kann der Druck und die Versendung von manuell angepassten, papierbasierten Einzelverträgen gemeinsam mit der Generierung der Massendokumente erfolgen. All das bringt beträchtliche Zeit- und Kosteneinsparungen!

  • Automatisierte Ausstellung von Partner- und Subunternehmerverträgen

    INNODOX OUTPUT bietet nicht nur die Möglichkeit zur Verwaltung der eigenen digitalen Siegel, sondern auch zur Verwaltung der digitalen Siegel der Vertragsbeteiligten (Partner, Subunternehmer). Bei einer Bestellung – sofern der Subunternehmer den Vertragsentwurf akzeptiert – verwendet der Signaturserver die digitalen Stempel beider Vertragspartner, stempelt den Vertrag ab und versieht ihn mit einem Siegel, wodurch der Vertrag automatisch rechtsgültig wird.

Die wichtigsten Module in INNODOX OUTPUT

Integration leicht gemacht!

INNODOX CONNECT ist eine Integrationsplattform, die es ermöglicht, verschiedene Applikationen einfach zu verbinden - eine benutzerfreundliche Bedienoberfläche inklusive.
Egal, um welche IT-Umgebung es sich handelt, INNODOX CONNECT ermöglicht die leichte und schnelle Implementierung Ihrer Lösung.

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Fordern Sie eine auf die Ansprüche Ihres Unternehmens zugeschnittene Präsentation an!

INNODOX DOCUMENT Lösungen können auch Ihre Unternehmenstätigkeit effizienter machen. Interessieren Sie sich für Details? Füllen Sie bitte das Formular aus und wir werden Sie binnen 48 Stunden kontaktieren

 

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